
Van bijna een dagtaak naar een halve dag per week
“Heel handig vinden ze het betalen vanuit ElkeDagBij”
Kleemans was tot 2010 onderdeel van een accountantskantoor. Na de afsplitsing zijn zij de administratie zelf gaan bijhouden. “In de loop der jaren groeide die gestaag. Steeds meer facturen, steeds meer bonnetjes, het werd bijna een dagtaak.
In 2015 is Kleemans met ElkeDagBij gestart. Ze werken og steeds op dezelfde manier als daarvoor maar zijn er vooral veel minder tijd mee kwijt. “De facturen/bonnetjes scannen ze meteen door naar ElkeDagBij.
Factureren doen ze hun eigen systeem. Vervolgens sturen wij een Excel-bestand naar ElkeDagBij, zodat de verkoop in de boekhouding wordt ingelezen. Het is de bedoeling dat hiervoor ook nog een automatische koppeling komt, dus dat scheelt straks ook weer tijd. Heel handig vinden ze het betalen vanuit ElkeDagBij. Facturen aanvinken en weg!” (Kleemans werkt met de Rabobank-koppeling)
* Over Kleemans
Kleemans is een adviesbureau dat is gespecialiseerd in het begeleiden van bedrijven bij het behalen en behouden van certificeringen op gebied van o.a. voedselveiligheid, kwaliteit, arbo en milieu.
“We betaalden ons scheel aan accountantskosten. Nu ben ik ongeveer de helft hiervan kwijt”
Twan de Kruijf, DGA bij Kleemans, is verantwoordelijk voor de organisatorische zaken. “We hadden al jaren een accountantskantoor, maar daar werd ik niet vrolijk van, om het zo maar te zeggen. Weinig inzicht, vage wisselwerking, hoge kosten. Nu hebben wij geen eenvoudige administratie, maar 12 mille per jaar vond ik toch wat te enthousiast. Een ondernemer tipte mij over ElkeDagBij, dus daar ben ik mee in gesprek gegaan.”
”De overstap heeft best wel een tijd geduurd, en mij zelf ook de nodige tijd gekost, maar nu ben ik tevreden over hoe het draait. Vooral het inzicht dat ik in de cijfers heb, is enorm. Onze resultaten cumulatief, per periode en inzoomen tot in detail, facturen terugkijken, dat is geweldig. Af en toe ga ik er echt voor zitten en toets ik alle resultaten aan onze begroting. Dat werkt perfect.” Voor de salarisadministratie werkt Kleemans met een apart bureau. Zij mailen de loonjournaalposten naar ElkeDagBij die ze direct in de administratie verwerkt. Ook maak ik nog gebruik van aanvullende adviezen van een accountant en fiscalist voor de puntjes op de i.
“De betrokkenheid van de mensen van ElkeDagBij is groot. Ze steken er veel tijd in, mijn vragen pakken ze goed op. Uiteindelijk vind ik dat dan toch het belangrijkste: het gevoel dat het om ons draait. En als ik dan ook nog flink kan besparen op kosten, ja, dan is de keuze gauw gemaakt.”

Vijf onmisbare functies voor de administratie van elke zakelijke dienstverlener
Dashboard met handige grafieken
Tijd besparen
Facturen direct betalen vanuit administratie
Online archief
Bank dagelijks bijgewerkt
Ook deze textieldrukker boekhoudt graag met ElkeDagBij
Andere klanten over ElkeDagBij







